Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Sistem TK Ceria
mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai UU PDP No. 27/2022.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Sistem kami mengumpulkan data berikut demi keperluan administrasi pendidikan anak:
- Data identitas anak: nama, NIK, tanggal lahir, jenis kelamin, foto
- Dokumen keluarga: scan Kartu Keluarga, scan akta kelahiran
- Lokasi domisili: alamat, koordinat geografis (keperluan Dapodik)
- Data orang tua/wali: nama, NIK, pekerjaan, nomor telepon
- Data akademik: absensi, perkembangan belajar, rapor, jurnal guru
- Data akun: alamat email, kata sandi terenkripsi
2. Dasar Hukum Pemrosesan
Pemrosesan data dilakukan berdasarkan:
- Persetujuan tersurat orang tua/wali (UU PDP Pasal 20) yang diberikan saat pendaftaran
- Pemenuhan kewajiban administrasi pendidikan (Permendikbud terkait Dapodik)
3. Cara Kami Menggunakan Data
- Mengelola proses pendaftaran dan administrasi siswa
- Menyajikan laporan perkembangan belajar kepada orang tua/wali
- Memenuhi kewajiban pelaporan ke Dinas Pendidikan (Dapodik)
- Mengirimkan notifikasi penting terkait kegiatan sekolah
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
- Data disimpan di server dengan enkripsi dan proteksi akses berbasis peran
- Kata sandi selalu disimpan dalam bentuk terenkripsi (bcrypt)
- Akses data dibatasi hanya kepada staf yang berwenang
- File dokumen sensitif (rapor, KK, akte) hanya bisa diakses melalui akun terautentikasi
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada:
- Dinas Pendidikan setempat (kewajiban Dapodik)
- Penyedia layanan infrastruktur server (hosting, email) yang terikat perjanjian kerahasiaan
6. Hak Subjek Data
Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:
- Mengakses data pribadi yang kami simpan
- Mengoreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap
- Meminta penghapusan data (dalam batasan kewajiban hukum)
- Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu
Hubungi admin sekolah atau email [email protected] untuk menggunakan hak-hak di atas.
7. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui email atau notifikasi dalam aplikasi.
8. Kontak
Untuk pertanyaan terkait privasi, hubungi: [email protected]
Catatan: Dokumen ini adalah template. Konten lengkap harus ditinjau oleh konsultan hukum sebelum go-live produksi.